Sekretär (-in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht – Nr. 760/21

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg Rotherbaum. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Beratung von mittelständischen Unternehmen, Selbstständigen, Freiberuflern sowie Privatpersonen. Unser Team aus 20 Mitarbeitern berät unsere Mandanten persönlich, zuverlässig und praxisnah in steuer- und wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Besuche uns auf www.warringsholz.de oder lerne uns in einem persönlichen Gespräch kennen.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n) Sekretär (-in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten Dir:

  • Arbeiten in einem Büro mit kurzen Entscheidungswegen im direkten Kontakt zu interessanten Mandanten und sehr netten Mitarbeitern
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in sehr schönen Büroräumen
  • Mehrere Bildschirme
  • Flexiblen Arbeitszeiten – sollten Überstunden im Ausnahmefall anfallen, können diese in Freistellung umgewandelt oder ausbezahlt werden
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Zentrale Lage der Kanzleiräume zwischen U-Bahn Hallerstraße und dem Dammtor Bahnhof
  • Mitarbeitergespräche
  • 30 Tage Urlaub und keine Urlaubsperren
  • Möglichkeit, sich durch Fortbildung weiterzuentwickeln

Wir sind eine digitale Kanzlei und Deine Aufgabe umfasst unter anderem:

  • Organisation des Büroalltags
  • Systemeintragungen von Posteingang, Postausgang und Fristen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Mandanten
  • Organisation von Prozessen und Abläufen
  • Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen
  • Ggf. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z.B. Optimierung der Abläufe

Das bringst Du mit:

  • Organisationstalent und Freunde am Umgang mit Menschen
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • gerne abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • optimal, aber nicht erforderlich, Datev DMS Kenntnisse

Wenn Du dich für unsere Aufgaben, digitales Arbeiten und unser Büro begeistern kannst, sich Dein Wesen durch Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie einer selbstständigen Arbeitsweise auszeichnet, dann sende Deine Bewerbungsunterlagen per Email an: k.warringsholz@warringsholz.de. Gerne steht Dir Dr. Klaus Warringsholz für Fragen vorab telefonisch unter 040/4501910 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!