Sekretär (-in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht – Nr. 436/22

Wir – eine Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg Rotherbaum – suchen Dich.
Unser Team aus 20 Mitarbeitern berät unsere Mandanten bei steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Besuche uns auf www.warringsholz.de
und lerne uns in einem persönlichen Gespräch kennen.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n)

Sekretär (-in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten Dir:

  • Arbeiten in einem Büro mit kurzen Entscheidungswegen im direkten Kontakt zu interessanten Mandanten und einem tollen Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in sehr schönen Büroräumen
  • Mehrere Bildschirme, höhenverstellbare Tische und hochwertige Bürostühle
  • Flexible Arbeitszeiten – sollten Überstunden im Ausnahmefall anfallen, können diese in Freistellung umgewandelt oder ausbezahlt werden
  • Fahrtkostenzuschuss, Nettolohnoptimierung, finanzielle Unterstützung bei Prüfungen
  • Zentrale Lage der Kanzleiräume zwischen U-Bahn Hallerstraße und dem Dammtor Bahnhof
  • Jährliches Mitarbeitergespräch
  • 30 Tage Urlaub und keine Urlaubsperren – zusätzlich jeweils einen halben Tag Urlaub an deinem Geburtstag, Weihnachten und Silvester.
  • Digitales Arbeiten mit DATEV Unternehmen online und DMS, für Recherchen stehen die Datenbanken von Haufe, NWB und beck-online zur Verfügung
  • Möglichkeit, sich durch Fortbildung weiterzuentwickeln

Wir sind eine digitale Kanzlei und Deine Aufgabe umfasst unter anderem:

  • Organisation des Büroalltags
  • Systemeintragungen und Kontrolle von Posteingang, Postausgang und Fristen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Mandanten
  • Organisation von Prozessen und Abläufen
  • Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen
  • Ggf. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z.B. Optimierung der Abläufe

Das bringst Du mit:

  • Organisationstalent und Freunde am Umgang mit Menschen
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • gerne abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • optimal, aber nicht erforderlich, Datev DMS Kenntnisse

Wenn Du Dich für unsere Aufgaben, digitales Arbeiten und unser Büro begeistern kannst, sich Dein Wesen durch Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie einer selbstständigen Arbeitsweise auszeichnet, dann melde Dich bei Deinem Ansprechpartner Klaus Warringsholz per Email unter k.warringsholz@warringsholz.de oder telefonisch unter 040/4501910.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!