Assistenz im Back Office (m/w/d) gesucht – Nr. 880/21

Die EBS GmbH WPG StBG ist eine junge und dynamische Boutique-WP-Kanzlei mit topmodernen Räumlichkeiten mitten im Herzen Hamburgs.

Wir haben uns auf ausgewählte Tätigkeitsfelder im Bereich der Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und der prüfungsnahen Beratung von Unternehmen fokussiert. Durch die internationale Ausrichtung unserer Mitarbeiter/-innen sind wir auch bei grenzüberschreitenden Projekten und Fragestellungen als kompetente Ansprechpartner sehr gefragt.

Zur Verstärkung unseres ca. 10-köpfigen Teams in unseren Hamburger Räumlichkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Back Office.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen im Back Office bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes. Hierzu zählen:

  • Organisatorische Abwicklung des Empfangsbereiches sowie des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte.
  • Bearbeitung des Posteigangs und Erledigung der internen und externen Korrespondenz.
  • Planung von Dienstreisen (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Mietwagen etc.) für unsere Mitarbeiter.
  • Aktenablage, Scan- & Kopierarbeiten sowie Archivierung von Dokumenten.
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings sowie Betreuung unserer Mandanten.
  • Organisation des Einkaufs von Büromaterialien und Küchenartikeln.
  • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 25h/Woche und wird idealerweise gleichmäßig verteilt von Montag bis Freitag geleistet.

Ihr Profil

  • Mit den oben genannten Aufgabengebieten sind Sie bereits vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind kommunikationsfähig, zuverlässig und sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie besitzen eine sorgfältige, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Lisa Simon (StBin) unter bewerbung@ebs-audit.com. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!