allwira – Angebot für Teamassistenz (m/w/d) – Nr. 411/22

Du möchtest die Managementzentrale unserer Kanzlei übernehmen und als Bindeglied zwischen Kanzleiteam und Mandanten alle Arbeitsabläufe effektiv unterstützen?

Dann haben wir ein Traumjob-Angebot für dich:

  • 4-Tage-Woche
  • Vollzeit mit 36 Wochenstunden oder Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Hybrides Arbeiten im Homeoffice und Büro
  • JobRad / ÖPNV-Ticket
  • Fitness First für mentale und physische Gesundheit
  • Übernahme von Kita-Kosten
  • Online-Fortbildung + E-Learning
  • Positives und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Moderner und großzügiger Arbeitsplatz

Dein Aufgabengebiet:

  • Betreuung unserer Mandanten und Repräsentation unserer Kanzlei im telefonischen und schriftlichen / Email Mandantenkontakt
  • (Neu-) Organisation digitaler Kanzleiprozesse unter Einsatz modernster Technologie
  • Weiterentwicklung und Pflege der (DATEV-) Eigenorganisation
  • Sicherstellung des kanzleiinternen Informationsflusses
  • Bearbeitung und Digitalisierung Posteingang
  • Fristenmanagement
  • Rechnungsschreibung und Mahnwesen
  • Unterstützung Kanzleimarketing

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gern auch als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute allgemeine Englischkenntnisse
  • DATEV – MS Office Anwendungen – Social Media
  • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Ein professionelles und nettes Team wartet auf dich!

Interesse? Einfach Kontakt aufnehmen: dirk.peper@allwira.de.

Dein Ansprechpartner: Dirk Peper
allwira Steuerberatungsgesellschaft mbH
Papenreye 53 – Unit 2
22453 Hamburg
www.allwira.de