allwira – Angebot für Teamassistenz (m/w/d) – Nr. 411/22

Du möchtest die Managementzentrale unserer Kanzlei übernehmen und als Bindeglied zwischen Kanzleiteam und Mandanten alle Arbeitsabläufe effektiv unterstützen?

Dann haben wir ein Traumjob-Angebot für dich:

• 4-Tage-Woche
• Vollzeit mit 36 Wochenstunden oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Hybrides Arbeiten im Homeoffice und Büro
• JobRad / ÖPNV-Ticket
• Fitness First für mentale und physische Gesundheit
• Übernahme von Kita-Kosten
• Online-Fortbildung + E-Learning
• Positives und teamorientiertes Arbeitsklima
• Moderner und großzügiger Arbeitsplatz

Dein Aufgabengebiet:

• Betreuung unserer Mandanten und Repräsentation unserer Kanzlei im telefonischen und schriftlichen / Email Mandantenkontakt
• (Neu-) Organisation digitaler Kanzleiprozesse unter Einsatz modernster Technologie
• Weiterentwicklung und Pflege der (DATEV-) Eigenorganisation
• Sicherstellung des kanzleiinternen Informationsflusses
• Bearbeitung und Digitalisierung Posteingang
• Fristenmanagement
• Rechnungsschreibung und Mahnwesen
• Unterstützung Kanzleimarketing

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gern auch als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute allgemeine Englischkenntnisse
• DATEV – MS Office Anwendungen – Social Media
• Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Ein professionelles und nettes Team wartet auf dich!

Interesse? Einfach Kontakt aufnehmen: dirk.peper@allwira.de.

Dein Ansprechpartner: Dirk Peper
allwira Steuerberatungsgesellschaft mbH
Papenreye 53 – Unit 2
22453 Hamburg
www.allwira.de