Empfangsassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich gesucht – Nr. 777/21

Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams suchen wir unbefristet eine ebenso sympathische

Empfangsassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig

  • die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • die Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
  • Empfangsorganisation
  • die Unterstützung der Geschäftsleistung und der Sachbearbeiter
  • die Digitalisierung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • der Zahlungsverkehr und das Mahnwesen sowie
  • die Fristenkontrolle

Das darf von uns als Arbeitgeber erwartet werden

Sie wollen die Katze nicht im Sack kaufen? Dann liefern wir Ihnen gerne sofort die Fakten, was Sie bei uns erwartet:

  • Arbeitsklima:
    Bei uns herrscht ein familiäres und sehr kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien (Prinzip der „offenen Tür“ zu jeder Zeit).
  • Erreichbarkeit: Wir haben Tiefgaragen- und Mandantenstellplätze sowie eine unmittelbare Nähe zur U-Bahn Ochsenzoll.
  • Räumlichkeiten: Wir sind eine modern, hell und freundlich eingerichtete Kanzlei mit Dachterrasse, Bistro und Sozialräumen.
  • Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter hat einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit allem was man sich wünscht (Einzel- und Doppelbüros, 3 Bildschirme zum angenehmen Arbeiten mit DATEV, DMS und Unternehmen online, IP-Telefonie, moderne Büromöbel).
  • Work-Life-Balance: Wir bieten geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit eines „kurzen“ Arbeitstages sowie ein selbstverständlich (!) arbeitsfreies Wochenende. Überstunden fallen grundsätzlich nicht an und sind eine Ausnahmesituation. Unsere Bemühungen sprechen durch anerkannte Auszeichnungen für sich (Hamburger Familiensiegel und Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie).
  • Fortbildungen: Wir haben ein gut durchdachtes Fortbildungskonzept durch unsere RUGE FEHSENFELD Akademie und bieten regelmäßige Fortbildungen durch qualitativ hochwertige Anbieter. Individuelle Spezialisierungen fördern wir.
  • Vergütung und Benefits: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung, auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge (oder Sie haben bereits eine und wir übernehmen diese für Sie), einen Fahrtkostenzuschuss und tolle Firmenevents wie Sommerfest/Weihnachtsfeier oder weitere Teamevents. Wir stellen wöchentlich frisches Obst sowie kalte und warme Getränke für alle Mitarbeiter nebst einer umfangreich ausgestatteten Küche mit Bistro zur Verfügung. Des Weiteren besitzen wir einen eigenen Fitnessraum mit zwei Pelotons.
  • Mandanten: Wir beraten überdurchschnittlich interessante und freundliche Mandanten aller Rechtsformen sowie vermögende Privatpersonen im In- und Ausland.

Das wünschen wir uns als Arbeitgeber

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar absolviert haben,
  • idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung sammeln konnten,
  • einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
  • einen freundlichen und offenen Charakter sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild besitzen,
  • aufgeschlossen sind und Lust auf ein Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre haben und
  • Ihnen unsere Fakten gefallen und Sie angesprochen haben!

Weitere Informationen

Weitere Fotos, einen Eindruck wie wir „ticken“ und was wir so machen finden Sie unter unserer Karriereseite, bei Facebook (auch ohne Facebook-Mitgliedschaft aufrufbar, beim Anmelden „jetzt nicht“ auswählen) oder unter Instagram.

Das klingt für Sie interessant und Sie möchten sich gern bewerben? Dann schauen Sie gern auf unserem Karriereportal vorbei oder bewerben Sie sich direkt hier.

Über uns

RUGE FEHSENFELD ist eine auf die Steuer- und Nachfolgeberatung spezialisierte Kanzlei mit derzeit etwa 40 Kolleginnen und Kollegen im Norden von Hamburg (direkt U1 Ochsenzoll). Unsere Steuerberater, Fachberater und Fachanwälte betreuen überdurchschnittlich interessante Mandate im In- und Ausland.

Die Betreuung unserer Mandanten durch engagierte und hoch professionelle Mitarbeiter ist unsere beste Werbung. Nicht zuletzt dadurch kann RUGE FEHSENFELD auf ein kontinuierliches Kanzleiwachstum seit 40 Jahren zurückblicken. Wachsen Sie mit uns und profitieren Sie von den vielfältigen Chancen, die sich durch eine dynamische Kanzleientwicklung für Ihre eigene berufliche Fortentwicklung ergeben.

 

Freuen können Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Kanzlei, in der Sie sich wohl fühlen und gern arbeiten werden. Gegenseitiger Respekt und kollegiale Zusammenarbeit im Team sind den Kanzleipartnern und Mitarbeitern gleichermaßen wichtig. Wir sind außerordentlich stolz auf jeden unserer Kollegen und Kolleginnen, die der Kanzlei zum Teil bereits seit Jahrzehnten die Treue halten.