Sekretär (-in) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht – Nr. 315/21

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg Rotherbaum. Der Schwerpunkt unsere Tätigkeit liegt in der Beratung von mittelständischen Unternehmen, Selbstständigen, Freiberuflern sowie Privatpersonen. Unser Team aus 20 Mitarbeitern berät unsere Mandanten persönlich, zuverlässig und praxisnah in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Besuchen Sie uns auf www.warringsholz.de oder lernen Sie uns in einem persönlichen Gespräch kennen.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n)

Sekretär (-in) (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten in einem Büro mit kurzen Entscheidungswegen im direkten Kontakt zu interessanten Mandanten und sehr netten Mitarbeitern
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in sehr schönen Büroräumen
  • Mehrere Bildschirme
  • Flexiblen Arbeitszeiten – sollten Überstunden im Ausnahmefall anfallen, können diese in Freistellung umgewandelt oder ausbezahlt werden
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Zentrale Lage der Kanzleiräume zwischen U-Bahn Hallerstraße und dem Dammtor Bahnhof
  • Mitarbeitergespräche
  • 30 Tage Urlaub und keine Urlaubsperren
  • Möglichkeit, sich durch Fortbildung weiterzuentwickeln

Wir sind eine digitale Kanzlei und Ihre Aufgabe umfassen unter anderem:

  • Organisation des Büroalltags
  • Systemeintragungen von Posteingang, Postausgang und Fristen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Mandanten
  • Organisation von Prozessen und Abläufen
  • Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z.B. Optimierung der Abläufe

Das bringen Sie mit: 

  • Organisationstalent und Freunde am Umgang mit Menschen
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • gerne abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • optimal, aber nicht erforderlich, Datev DMS Kenntnisse

Wenn Sie sich für unsere Aufgaben, digitales Arbeiten und unser Büro begeistern können, sich Ihr Wesen durch Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie einer selbstständigen Arbeitsweise auszeichnet, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an: k.warringsholz@warringsholz.de. Gerne steht Ihnen Dr. Klaus Warringsholz für Fragen vorab telefonisch unter 040/4501910 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!