Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) gesucht – Nr. 175/21

Ihre Aufgabe

  • Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (zwischen 09:00 und 18:00 Uhr) gehören zu Ihren Aufgaben
  • Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten und Gäste
  • Sie überwachen und organisieren die Büroartikelbestände und Büroverpflegung
  • Sie betreuen die Konferenzräumlichkeiten sowie Raumbuchungen 
  • Sie koordinieren die Dienstleister und Lieferanten und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
  • Für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben sind Sie ebenfalls zuständig

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstarkhochmotiviert und besitzen Teamgeist
  • Schnell erfassen Sie komplexe Sachverhalte und setzen diese versiert in Wort und Schrift um
  • Sie haben sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse

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